Cómo mantener un buen sistema de registro y contabilidad:

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Como regla general, debe conservar los comprobantes de sus transacciones - pagos, compras, etc. - a la fecha en que se realizan. No espere hasta que el Departamento de Impuestos le solicite los comprobantes. Si usted trata de describir los detalles de las actividades comerciales que realizó a lo largo de varios meses - incluso años - su memoria puede no ser confiable. Es menos probable que el Departamento de Impuestos acepte comprobantes creados mucho tiempo después de ocurrido el hecho.

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Mantenga un sistema continuo de contabilidad:

 

Es buena idea mantener un registro diario de todas sus transacciones comerciales. Recuerde:

proporcionar información detallada acerca de cada transacción.

 

Conserve los recibos y otros documentos. Recuerde conservar los comprobantes que respalden cada ingreso en su libro de registros. Entre los ejemplos de comprobantes podemos mencionar:

 

• copias de cheques o giros postales que recibió en concepto de pagos o utilizó para pagar gastos

 

• recibos y facturas para pagos que usted realizó

 

• estados de cuenta bancaria y recibos de las tarjetas de crédito

• Use una cuenta bancaria.

• Tener una cuenta bancaria le ayudará a detallar sus ingresos, especialmente si recibe pagos por cheque. Las copias de las

• hojas de depósito, cheques cobrados y estados de cuentas bancarias pueden respaldar sus declaraciones.

 

Conserve los comprobantes por al menos tres años. El Departamento de Impuestos podrá solicitarle que presente comprobantes hasta tres años después de la fecha de presentación de su declaración.

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¿Trabaja por cuenta propia? Se considera que usted trabaja por cuenta propia si:

 

• recibe pago directamente de sus consumidores o clientes; y

 

• no recibe un cheque de sueldo regular de uno o más empleadores.

 

Ejemplos de trabajadores por cuenta propia: jardineros, contratistas, constructores, pintores, plomeros, electricistas, niñeras y empleados de limpieza.